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ACAL, Association Catalane d'Actions et de Liaisons.

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Nos offres d'emploi :

Offre d’Emploi Cadre

Responsable Administratif et Financier (H/F)

CDD 12 mois évolutif

Contexte :

Dans le cadre d’une réorganisation du pôle urgence et pour faire face à de nouveaux besoins de compétences notamment en matière de technicité des dossiers et de travail de reporting de plus en plus importants,

Le responsable administratif et financier assure la gestion administrative, financière et du personnel de l’association.

Il appuie le directeur dans la gestion et l’optimisation du fonctionnement interne (rôle d’alerte sur les échéances et le respect des cadres légaux et conventionnels).

En collaboration avec la direction et en s’appuyant sur la coordinatrice technique du service comptable, le RAF est responsable de :

- La bonne gestion administrative, financière, comptable et fiscale de l’association

- La conformité des documents comptables

- l’exécution et du contrôle du budget

- la gestion du personnel

Mission du poste :

Gestion comptable et financière

→ clôture de l’exercice comptable en cas de besoin

→ Tableaux de bord de suivi des financements

→ Elaboration du budget et assurer le suivi et le contrôle de son exécution

→ Assurer le suivi de la trésorerie

→ Assurer l’interface avec les partenaires externes de l’association

→ Mettre en œuvre les procédures de contrôle de gestion

→ Réaliser des analyses sur la réduction des coûts

Gestion administrative générale

→ Assurer le suivi des courriers et dossiers administratifs de l’association

→ Apporter un appui à l’organisation et au suivi des instances  statutaires

→ Mettre en place et gérer un tableau de bord de suivi de l’activité de l’association

→ Encadrer l’équipe administrative

→ Assurer une veille juridique et informative

Gestion du personnel

En soutien à la direction en cas de suractivité :

Il assure une veille juridique

Il met en place une politique des ressources humaines.

Il assure un suivi de la règlementation en matière d’hygiène et de sécurité, de la mise en place et de l’organisation des dispositifs de sécurité́ de tous les établissements et services.

Il assure un suivi du respect de l’ensemble des obligations découlant des relations entre employeur et salariés sur le plan administratif, conventionnel et droit du travail.

Il organise les circuits de communication interne.

Il organise et anime le Comité technique :

Développement de projet :

Il veille des appels à projets et de leur analyse de leur contexte juridique ainsi que  de sa rédaction.

Il assure le suivi des projets de construction, d’extension ou d’équipement

 

Aptitudes professionnelles pré-requises :

→ Aptitude à l’analyse et à la synthèse

→ Rigueur

→ Organisation

→ Aptitude à l’anticipation

→ Autonomie

→ Adaptation

→ Ténacité

→ Éthique professionnelle

→ Sens relationnel

→ Aptitude au travail en équipe

→ Aptitude à la gestion des conflits

→ Capacités en gestion et suivi budgétaire

→ Maîtrise des techniques comptables, de la comptabilité  analytique et des techniques de classement administratif

→ Capacité à rendre compte de son travail et à le valoriser

→ Maîtrise des outils bureautiques et informatiques et des logiciels comptables

→ Capacités rédactionnelles"

Relation avec la direction et les administrateurs :

- Une réunion cadre est organisée tous les mercredis matin. La direction est présente tous les 15 jours.

- Un comité de direction, composé du comité exécutif (constitué des membres du bureau et de la directrice), de la directrice adjointe et de l’ensemble des chefs de service (4) est réuni  environ une fois par mois.

Diplômes requis :

• Bac +4 Bac +5 en gestion ou en comptabilité

Expérience professionnelle souhaitée :

- Une expérience significative en tant que responsable administratif et financier, ou contrôleur de gestion, ou directeur adjoint, ou économe dans un établissement similaire.

- Une connaissance du secteur de l'inclusion sociale est recommandée.

Rémunération :

Définie selon les accords collectifs CHRS.

Date de prise de poste :

A partir du 16/10/2017.

Lieu d’exercice :

8 rue Jean François Marmontel 66 000 PERPIGNAN

Comment postuler :

CV + LM : Cette adresse email est protégée contre les robots des spammeurs, vous devez activer Javascript pour la voir.